
Excelを使っていて、「スクロールすると大事な列や行が見えなくなってしまう!」という経験はありませんか?たとえば、商品リストや勤怠表のようなデータを扱っているときに、ヘッダー部分(見出し、つまり動いてほしくない上のタイトル部分)や特定の列を固定したいと感じる場面は多いものです。
本記事では、Excelで列(縦)や行(横)を固定する方法を初心者向けに徹底解説します。さらに、作業効率がアップする便利なコツやトラブルシューティングについても触れていきます!これを読めば、Excel操作のスキルが一段階アップすること間違いありません。
1. Excelで列や行を固定するとは?
まず最初に、「列や行を固定する」という操作の目的を理解しましょう。
Excelで列や行を固定するとは、スクロールしても特定の部分(列または行)を画面に表示し続ける機能のことです。
たとえば、以下のようなケースで役立ちます:
- ケース1: データ量が多く、スクロールするとヘッダー(タイトル)が見えなくなる。
- ケース2: 左端の列(商品名や顧客名など)を常に表示しておきたい。
- ケース3: 複数の行と列を同時に固定したい。
これらの課題を解決するのが、「ウィンドウ枠の固定」というExcelの機能です。
2. 行を固定する方法
まずは、行の固定について説明します。行を固定すると、上部の行が常に表示される状態になります。
手順:
- 固定したい行の下の行を選択します。
- たとえば、1行目を固定したい場合は、2行目を選択します。
- メニューバーから「表示」タブをクリックします。 ※タブ、というのは以下の図を参考にしてください。
- 「ウィンドウ枠の固定」グループにある「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「ウィンドウ枠の固定」を選択します。
これで、スクロールしても上部の行が固定されるようになります!
注意点:
- 行を固定する際、1行目以外でも任意の行を固定できます。
- 上記の操作を行う前に、必ず「固定したい行の下」を選択することが重要です。
3. 列を固定する方法
次に、列を固定する方法を見ていきましょう。列を固定すると、左端の列が常に表示される状態になります。
手順:
- 固定したい列の右側の列を選択します。
- たとえば、A列を固定したい場合は、B列を選択します。
- メニューバーから「表示」タブをクリックします。
- 「ウィンドウ枠の固定」グループにある「ウィンドウ枠の固定」をクリックします。
- ドロップダウンメニューから「ウィンドウ枠の固定」を選択します。
これで、スクロールしても左端の列が固定されるようになりま