Excelで「ファイルが見つかりません」エラー発生!原因と対処法を解説

Excelは非常に便利なツールですが、一度トラブルにハマると抜け出せず、気づけば残業地獄…なんてこともありますよね。特に、「ファイルが見つかりません」というエラーは、原因が多岐にわたるため、解決までに時間がかかることも少なくありません。この記事では、そんな厄介なエラーの原因と対処法をわかりやすく解説します。もうExcelのトラブルに振り回されないために、ぜひ最後までチェックしてください!

Excel】「ファイルが見つかりません」エラーの原因と対処法【解決策まとめ】

Excelで「ファイルが見つかりません」エラーが出る原因と解決策

Excelを使っている際に「ファイルが見つかりません」というエラーが表示されることがあります。このエラーは、ファイルの保存場所やアクセス権限の問題など、さまざまな要因によって発生します。


1. 「ファイルが見つかりません」エラーの主な原因

① ファイルの保存場所が変更または削除された

  • ファイルが移動、削除、またはリネームされていると、Excelが正しいパスを見つけられずエラーを表示します。

② ネットワークドライブやクラウドストレージの接続が切れている

  • OneDrive、Google Drive、NASなどのネットワークドライブ上のファイルを開こうとすると、接続が切れている場合にエラーが発生することがあります。

 

※NAS(Network Attached Storage)とは?

NAS(ナス:Network Attached Storage) とは、ネットワークに接続して使う外部ストレージ(HDDやSSDを搭載したデバイス)のことです。簡単に言うと、「ネットワーク経由でアクセスできる共有ハードディスク」です。

企業や家庭で、複数のパソコンやスマートフォンからファイルを共有・保存・バックアップするために使われます。

NASの主な特徴とメリット

✅ ネットワーク経由でどこからでもアクセス可能
✅ 複数のユーザーでデータを共有できる
✅ 自動バックアップ機能でデータを保護できる
✅ 容量を増設でき、大容量データの保存が可能
✅ RAID機能(複数のHDDを組み合わせる技術)でデータを安全に管理

NASの主な用途
📂 社内ファイルサーバー:社内の文書やデータを一元管理し、チームで共有
📷 写真・動画の保存:スマホやカメラで撮影したデータを簡単に保存
💾 PCのバックアップ:万が一のデータ消失に備えた自動バックアップ
🎵 メディアサーバー:音楽・動画を家庭内のデバイス(TVやスマホ)で再生

NASを導入すれば、データ管理がより便利になり、安全性も向上します。個人から企業まで幅広く活用されているストレージシステムです!

 

 

③ ファイル名やフォルダ名が長すぎる

  • Windowsの制限により、ファイルパスが260文字を超えるとアクセスできなくなる場合があります。

④ ファイルの拡張子が誤っている

  • 拡張子が.xlsx.xlsではなく、別の形式に変更されている場合、Excelが認識できずエラーが出ます。

⑤ セキュリティソフトやWindows Defenderがブロックしている

  • 特定のフォルダ内のファイルがウイルス対策ソフトによってブロックされ、アクセスできなくなっていることがあります。

⑥ Excelの一時ファイルやキャッシュの問題

  • Excelのキャッシュが破損していると、ファイルが見つからないと誤認識されることがあります。

2. 「ファイルが見つかりません」エラーの対処法

✅ 方法①:ファイルの保存場所を確認する

  • ファイルエクスプローラーで検索し、該当ファイルが移動・削除されていないか確認してください。
  • OneDriveやGoogle Driveを利用している場合、同期が完了しているかをチェックしましょう。

 

✅ ファイルの保存場所を確認する

「ファイルが見つかりません」というエラーが出ると、まずは本当にそのファイルが存在するのかを確認する必要があります。特に、保存場所が変更されたり、削除されてしまったりすると、Excelが開けなくなることがあります。

 

1. ファイルエクスプローラーを使って検索する
Windowsには「ファイルエクスプローラー」という、パソコン内のファイルを探すための機能があります。次の手順でファイルを探してみましょう。

 

🔍 検索の手順
キーボードの「Windowsキー」+「E」を押す → ファイルエクスプローラーが開きます。
画面左上の「クイックアクセス」や「PC」など、検索する場所を選びます。
右上の検索ボックスに、探しているファイル名(例:売上表.xlsx) を入力します。
検索結果にファイルが表示されたら、その場所を確認し、ダブルクリックで開きます。
見つからない場合は、検索範囲を「PC全体」に広げて再検索します。

 

💡 ポイント

拡張子(「.xlsx」「.xls」など)も含めて検索すると、より正確に探せます。
最近のファイルなら「クイックアクセス」の「最近使用したファイル」に残っている場合があります。
ごみ箱に移動されていないかも確認しましょう。

 

2. OneDriveやGoogle Driveの同期をチェックす