Excelで複数条件のVLOOKUPを実現する方法!初心者から上級者まで完全解説

Vlook 複数条件

VLOOKUP関数は便利な関数で、これを制する者は残業を制す!と言っても過言ではないくらい大事な抑えどころです。一方でハマりやすい関数でもあり、先輩や上司から「この資料作ってくれる?」と頼まれ、「はい!(VlookUP使えば余裕だ、、)」と思いきや、「げ!これ条件指定が二つあるぞ、、どうやってやろう。。」と、結局手作業になり残業王になることがあります。しかし、やり方次第でこれは解決できるのです。

1. 初級編:VLOOKUPで複数条件を疑似的に実現する

方法:

VLOOKUP自体は1つの条件にしか対応していませんが、複数条件を1つに結合することで対応できます。

手順:

  1. データの準備
    • 例えば、社員の「部署」と「名前」を組み合わせて1つの列を作成します。
      例: A列: 部署, B列: 名前, C列: 部署+名前(補助列), D列: 給与
      補助列の数式例(C列):=A2&B2
      → A列(営業)とB列(田中)が組み合わさって「営業田中」となります。
  2. VLOOKUP関数を適用
    • 補助列を条件と見立て、VLOOKUPを使います。
      例:=VLOOKUP("営業田中", C:D, 2, FALSE)

2. 中級編:CHOOSE関数で複数条件を扱う

方法:

補助列を使わず、CHOOSE関数で複数条件を結合してVLOOKUPを使う方法です。

手順:

  1. CHOOSEで条件を動的に結合
    CHOOSE関数で2つ以上の条件を列として仮想的に結合できます。
    例:

    =VLOOKUP(検索値, CHOOSE({1,2}, A列&B列, D列), 2, FALSE)
    • A列&B列は「検索キー」(複数条件を結合したもの)
    • D列は結果(給与など)を表します。
  2. 式の動き
    CHOOSE関数で仮想的なデータ範囲を作り出すため、補助列なしで実現できます。

3. 上級編:SUMIFS関数で複数条件を扱う

方法:

SUMIFSを使えば、複数条件を直接処理して値を取得できます(合計や条件一致時の値返却)。

手順:

  1. データの準備
    • 例えば、「部署」「名前」「給与」がある表を用意します。
    • 部署(A列)が「営業」、名前(B列)が「田中」の場合、給与(D列)を返す。
  2. SUMIFS関数を使用
    例: =SUMIFS(D:D, A:A, "営業", B:B, "田中")

    • D:D:結果を取り出す範囲(給与)
    • A:A:1つ目の条件(部署)
    • B:B:2つ目の条件(名前)
  3. 特徴
    • SUMIFSは複数条件に対応した集計関数のため、複数条件を直接扱えます。
    • 条件を動的に変更する場合、セル参照を使用すれば応用できます。

4. 上級編:INDEX & MATCHの組み合わせで複数条件を実現

方法:

INDEX & MAT