「VLOOKUPを正しく入力したはずなのに、なぜかうまく動かない…。」
そんな経験、ありませんか？
#N/Aや0が表示される- 間違った値が返ってくる
- 一部のデータだけうまく検索できない
Excelを使いこなしたいのに、思うようにいかずイライラ…。
でも安心してください。VLOOKUPのトラブルには 共通する原因 があり、それを知れば すぐに解決 できます！
本記事では、VLOOKUPが正しく設定されているのに動かない理由と、その対処法を徹底解説 します。
1️⃣ 検索値のデータ形式が違う（数値 vs 文字列）
✅ 症状
#N/Aが表示される- 該当するデータがあるのに、検索できない
🔍 原因
VLOOKUPでは、検索値と検索対象のデータ型が一致していないと検索できません。
たとえば、「123」という 数値 を探そうとしても、検索対象が「’123」（文字列）になっていると一致しません。
💡 解決策
✅ データの形式を揃える
=ISTEXT(A1)→TRUEなら文字列、FALSEなら数値=ISNUMBER(A1)→TRUEなら数値、FALSEなら文字列
✅ 文字列を数値に変換
✅ 数値を文字列に変換
✅ 「データ」タブ → 「区切り位置」機能で統一
参考：Excel VLOOKUPで（式は間違ってないのに）#N/Aエラーが出る原因と解決方法：文字形式の違いに注意！
2️⃣ 検索範囲の1列目に検索キーがない
✅ 症状
#N/Aが表示される- 間違った値が返ってくる
🔍 原因
VLOOKUPは、検索範囲の「1列目」からしか検索できません！
たとえば、以下のようなデータがあるとします。
| A列（社員ID） | B列（名前） | C列（部署） |
|---|---|---|
| 1001 | 佐藤 | 営業 |
| 1002 | 田中 | 総務 |
| 1003 | 鈴木 | 開発 |
ここで、「名前（B列）」を基準に部署を検索する ことは、VLOOKUPではできません。
（検索範囲の1列目が社員IDのA列だから）
💡 解決策
✅ 検索範囲の1列目を変更（B列を検索範囲の1列目にする）
✅ INDEX+MATCHを使う（VLOOKUPの制約を回避）
💡 MATCHが「田中」の行番号（2行目）を取得し、INDEXで対応する「総務」を返す！
→ このINDEX+MATCHの最強の組み合わせについては、記事末尾に詳しく解説を載せています。
3️⃣ 近似一致（TRUE）が設定されている
✅ 症状
- 間違った値が返ってくる
🔍 原因
VLOOKUPの4番目の引数が TRUE（近似一致） になっていると、
「ピッタリの値がなくても、近い値を探してしまう」 という仕様があります。
たとえば、
この場合、IDが1002ぴったりでなくても、近いIDを返してしまう のです。
💡 解決策
✅ 必ず「FALSE（完全一致）」を指定する！
これで、完全に一致するデータのみ検索できる ようになります。
4️⃣ 検索範囲の絶対参照がズレている
✅ 症状
- 数式をコピーすると、うまく検索できなくなる
🔍 原因
検索範囲が相対参照のままだと、コピーしたときに範囲がズレてしまいます。
💡 解決策
✅ 検索範囲を 絶対参照（$マークをつける） にする！（セルを選択してF4キー）
こうすることで、どこにコピーしても検索範囲が固定されます。
🟢 絶対参照ってなに？
「先輩！Excelで計算式をコピーしたら、結果がズレちゃいました💦 何が原因なんでしょう？」
「それは 「絶対参照」 を使ってないからだね！エクセルのセル参照には 「相対参照」「絶対参照」「複合参照」 の3種類があるんだよ。」
📝 Excelの3つのセル参照
| 参照の種類 | 書き方 | 特徴 |
|---|---|---|
| 相対参照 | A1 |
数式をコピーするとセルの位置がズレる |
| 絶対参照 | $A$1 |
数式をコピーしてもセルが固定される |
| 複合参照 | $A1 または A$1 |
行または列のどちらかを固定 |
へぇ！$ を付けると セルを固定できる んですね！」
🟢 絶対参照の使い方（基本編）
じゃあ、絶対参照を使うと どう変わる んですか？
例えば、消費税の計算 をするときに 税率を固定 する場合を考えてみよう！
📌 相対参照（ズレる）
| A列（商品） | B列（価格） | C列（税率） | D列（税込価格） |
|---|---|---|---|
| 税率 | 8% | ||
| りんご | 100 | ？ | |
| みかん | 150 | ？ | |
| ぶどう | 200 | ？ |
👉 この数式を下にコピーすると、「C2」「C3」とズレてしまい、税率が正しく適用されない！
📌 絶対参照（固定）
👉 「$C$1」を固定することで、どこにコピーしても税率（8%）を適用できる！
「なるほど！ C1 を 常に参照したい場合は $C$1 とする んですね！」
🟢 絶対参照のショートカット技！
「でも 手動で「$」を入れるのは面倒 じゃないですか？💦」
「そこで F4キー を使うと、一瞬で設定できるよ！」
🔹 F4キーで絶対参照を設定する
- 数式のセルをクリック し、参照するセル（例：C1）にカーソルを置く
- F4キーを押すと、「$」が自動でつく！
F4キーを押すたびに切り替わる！
1️⃣ C1（相対参照） → $C$1（絶対参照）
2️⃣ $C$1 → C$1（行固定）
3️⃣ C$1 → $C1（列固定）
4️⃣ $C1 → C1（相対参照に戻る）
「F4キーを押すだけで絶対参照を設定できるんですね！これは便利！」
🟢 絶対参照の活用例（VLOOKUP編）
「絶対参照ってVLOOKUPでも使いますか？」
「めちゃくちゃ使うよ！VLOOKUPでは、検索範囲を固定しないと数式をコピーしたときにズレてしまう んだ。」
📌 絶対参照なし（相対参照）
👉 コピーすると「B3:D11」「B4:D12」…と検索範囲がズレる！
📌 絶対参照あり（検索範囲を固定）
👉 検索範囲 $B$2:$D$10 を固定することで、ズレずに正しく検索できる！
「これは VLOOKUPを安定して使うのに必須 ですね！」
5️⃣ 検索値が重複している
✅ 症状
- 期待とは違う値が返ってくる
🔍 原因
VLOOKUPは 最初に見つかったデータだけを返します！
検索対象のデータが重複していると、正しいデータが返らないことがあります。
💡 解決策
✅ データの重複を確認する（条件付き書式で重複チェック）
✅ FILTER関数を使う（Excel365以降）
これなら、該当する全てのデータを取得できます。
6️⃣ 別のシートやブックを参照している
✅ 症状
#REF!や#N/Aが出る
🔍 原因
VLOOKUPで別のシートやブックを参照していると、ファイルが開いていないと動作しない場合があります。
💡 解決策
✅ 外部ファイルを開く
✅ INDIRECT関数で参照を安定させる
7️⃣ そもそもVLOOKUPでは限界がある
VLOOKUPには、
☑ 検索範囲の1列目しか使えない
☑ 列番号を手動で指定しないといけない
などの制約があります。
✅ INDEX+MATCHなら制約なし！
✅ XLOOKUP（Excel 2019以降）ならもっと簡単！
🔹 まとめ
✅ 「#N/A」が出る → データ型をチェック！
✅ 間違った値が返る → 完全一致（FALSE）を指定！
✅ 検索範囲の絶対参照を確認！
✅ INDEX+MATCHやXLOOKUPも検討！
これで、VLOOKUPでハマることはもうありません！
エクセルの時短テクを活用して、残業を減らしましょう！ 🚀
【番外編】※※もっと詳しく※※
VLOOKUPの限界を突破！INDEX+MATCHを初心者向けにわかりやすく解説
「VLOOKUPを使っているけど、うまくいかない…。」
そんな悩みを持っていませんか？
実は、VLOOKUPにはいくつかの制約があり、それを克服できるのが「INDEX+MATCH」 という組み合わせ技です！
💡 INDEX+MATCHなら…
✅ VLOOKUPの「検索範囲の1列目しか検索できない」制約を突破できる！
✅ 列の挿入・削除があっても壊れない！
✅ VLOOKUPよりも柔軟に検索できる！
「関数が難しそう…」と思うかもしれませんが、
基本の考え方を理解すれば、VLOOKUPよりも自由にデータを検索できるようになります！
1️⃣ そもそもINDEX+MATCHとは？
INDEXとMATCHは、それぞれ単体でも使える関数ですが、組み合わせると VLOOKUPの上位互換 になります。
🔹 INDEX関数（データを取り出す）
INDEX関数は、「表の○行○列のデータを取得する」という関数です。
📌 基本の形
| A列（ID） | B列（名前） | C列（部署） |
|---|---|---|
| 1001 | 佐藤 | 営業 |
| 1002 | 田中 | 総務 |
| 1003 | 鈴木 | 開発 |
例えば、C列（部署）の 2行目 のデータを取り出したいなら…
結果 👉 「総務」
🔹 MATCH関数（検索値の位置を調べる）
MATCH関数は、「指定した値が範囲の何番目にあるか？」を調べる関数です。
📌 基本の形
| A列（ID） | B列（名前） | C列（部署） |
|---|---|---|
| 1001 | 佐藤 | 営業 |
| 1002 | 田中 | 総務 |
| 1003 | 鈴木 | 開発 |
例えば、「田中」がB列のどこにあるか調べたい場合、
結果 👉 2（B列の2行目にあるから）
2️⃣ INDEX+MATCHを組み合わせてVLOOKUPの代わりにする
VLOOKUPの代わりにINDEX+MATCHを使う場合、次のように組み合わせます。
📌 基本の形
🎯 例：「名前」から「部署」を検索する
| A列（ID） | B列（名前） | C列（部署） |
|---|---|---|
| 1001 | 佐藤 | 営業 |
| 1002 | 田中 | 総務 |
| 1003 | 鈴木 | 開発 |
「田中」の「部署（C列）」を検索したい場合
MATCH(“田中”, B2:B4, 0) の部分が「田中は何行目？」を探し、INDEXがその行のC列を返す！
結果 👉 「総務」 🎉
3️⃣ INDEX+MATCHがVLOOKUPより優れている理由
✅ ① 検索範囲の1列目の制約なし！
VLOOKUPは「検索範囲の1列目」からしか検索できませんが、INDEX+MATCHなら どの列からでも検索OK！
✅ ② 列の挿入・削除に強い！
VLOOKUPは「列番号」を指定しますが、データが変わるとズレます。
INDEX+MATCHは「列の番号」ではなく「検索範囲」を指定するので、データが変わっても壊れません。
✅ ③ 左側のデータを検索できる！
VLOOKUPは「右方向」しか検索できませんが、INDEX+MATCHなら「左方向」にも検索できます！
4️⃣ INDEX+MATCHの応用テクニック
🔹 横方向の検索（MATCHの列番号取得）
VLOOKUPは 「横方向の検索」 ができませんが、INDEX+MATCHなら可能です！
MATCHで 行番号と列番号を両方取得 し、INDEXでデータを取り出します。
これで、行・列どちらの変更にも強い検索ができます！
5️⃣ XLOOKUP（Excel 2019以降）ならもっと簡単！
Excelの新しい関数 XLOOKUP は、INDEX+MATCHと同じようなことを よりシンプルに できます。
✅ VLOOKUPの「検索範囲の1列目」制約なし！
✅ 左方向の検索も可能！
✅ 近似一致（TRUE）のミスが起こらない！
もし Excel 2019 / 365 を使っているなら、XLOOKUPが最も便利です！
🔹 まとめ
💡 VLOOKUPの限界を克服するなら「INDEX+MATCH」！
💡 Excel 2019以降なら「XLOOKUP」が最強！
| 関数 | 左方向検索 | 列の挿入に強い | 柔軟性 | シンプルさ |
|---|---|---|---|---|
| VLOOKUP | ❌ 不可 | ❌ 弱い | 😐 普通 | 😊 簡単 |
| INDEX+MATCH | ✅ 可能 | ✅ 強い | ✅ 高い | 😐 やや難しい |
| XLOOKUP | ✅ 可能 | ✅ 強い | ✅ 高い | 😊 簡単 |
VLOOKUPを使っていると、「あれ、動かない…」と悩むことがよくあります。
INDEX+MATCHを使いこなせば、より自由にデータを検索でき、Excel作業がスムーズに！ 🚀
「VLOOKUPで困ったら、INDEX+MATCHを試してみましょう！」
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