【Excel】VLOOKUPで別シートのデータを検索する方法【初心者向け解説】

ExcelのVLOOKUP関数を使うと、データを検索して他のセルに値を取り出すことができます。特に、別シートのデータを検索する方法は、業務で非常に役立ちます。

この記事では、VLOOKUP関数を使って別シートのデータを参照する方法を詳しく解説します。

VLOOKUP関数とは？

VLOOKUP関数は、指定した値を検索し、対応するデータを取得する関数です。基本の構文は以下の通りです。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

別シートのデータを参照するには、シート名を範囲の前に指定する必要があります。

例えば、Sheet2にあるデータをSheet1で参照する場合、以下のように記述します。

=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

以下のようなExcelデータを例に考えます。

社員ID	名前
101	田中
102	佐藤

このデータが「Sheet2」にある場合、「Sheet1」で次のように記述すると、社員名を取得できます。

=VLOOKUP(101, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

この場合、結果は「田中」となります。

指定した検索値が見つからないと、#N/Aエラーが出ます。これを防ぐには、IFERROR関数を組み合わせます。

=IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE), "データなし")

列番号が範囲外の場合に発生します。適切な範囲を指定しましょう。

検索値が適切なデータ型でない場合に発生します。文字列と数値が混在しないように注意しましょう。

💬

質問：VLOOKUPで別シートを参照するとき、シート名にスペースがある場合はどう書けばいいですか？

🎓

回答：シート名にスペースがある場合は、シングルクォーテーション（’）で囲む必要があります。

=VLOOKUP(A2, '社員 データ'!A:B, 2, FALSE)

Follow me!