エクセルのテキストボックスを印刷するとテキストが切れる→設定でパワポみたいに印刷できる

マイクロソフトのExcelのTIPｓです。

Excelでテキストボックスの文字が印刷時に切れてしまいうまく印刷できない

エクセルで企画書なんかを作っているとおきるエクセルあるあるです。

テキストボックスを使用、画面上では字が枠内に収まっているのにも関わらず、紙に印刷すると文字が切れて、途中までになっている現象です。

↓　このようにテキストボックスで文字を打ち込むと、、

印刷時に途中までしか印刷されない現象、、

これが厄介なのです。

資料完成したーーー！！とやっとの思いで印刷、もう紙ベースのものをいちいちチェックする余裕なんて残っていなくて、そのまま提出。。

あとから上司やクライアントから、なんやこれ、と。

ああ、文字が切れてる、、途中までしか印刷されていない、、

でもこれってきっとエクセルの仕様なんでしょうね、、

いやいや、あきらめてはなりません。

テキストボックスの文字を見た目のまんま印刷する方法、あるのです。

パワポなんかは印刷して配布するのが前提なのでデフォルトでテキストボックスを見た目のまま印字する設定になっていますが、それと同じようにできる設定があるのです。

対象のテキストボックスを右クリックして「図形の書式設定」→「テキストボックス」→「テキストに合わせて図形のサイズを調整する」にチェック

これだけです。

こうすることでパワポのようにテキストボックスの見たままの通りに印刷されます。

この設定を知ることができれば、

印刷したあとの点検の手間がへり、各段に仕事が捗ります！

ぜひ覚えておきたい設定です。