
【ビジネスマン必見】テンキー選びの落とし穴!生産性を向上させる最適なモデルとは?
このたび、パソコンを14インチに変更いたしました。持ち運びのしやすさを重視しつつ、ご自宅でも快適に作業ができる環境を整えるためです。
しかし、ここで一つ問題が発生しました。それは、「14インチ以下のパソコンにはテンキーが搭載されていない」という点です。
「テンキーがなくても大丈夫では?」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。しかし、ビジネスシーンにおいてテンキーがないことは、作業効率の低下を招く大きな要因となります。
テンキーがないと、業務効率が低下する理由
数字入力を頻繁に行う業務では、テンキーの有無が生産性に直結します。上段の数字キーを使用して入力することも可能ですが、手間がかかり、指の移動距離も増えてしまいます。
特に、Excelや会計ソフトを使用する場合には、テンキーがないことで作業のスムーズさが損なわれ、時間がかかってしまいます。
実際に私も、テンキーなしで作業を行ったところ、カーソル移動に手間取り、数字入力のスピードが著しく低下しました。これでは業務効率が落ちてしまいます。
テンキー選びの失敗:矢印キーのないモデルを購入
そこで私は、すぐにテンキーを購入しました。しかし、ここで大きな失敗をしてしまいました。
購入したのは一般的なテンキーで、数字入力には問題がありませんでした。しかし、Excelで作業を進めているうちに、ある問題に気がつきました。
「矢印キーがない!」
Excelを使用する際、セルを移動しながら作業を行うのは基本です。しかし、矢印キーがないとカーソルの移動が不便になり、作業効率が思うように上がりません。
数字入力のスピードが向上しても、カーソル移動に時間がかかってしまうようでは、本来の作業効率の向上にはつながらないのです。
矢印キー付きのワイドテンキーを購入し、作業効率が向上
この経験から、私は学びました。テンキーを選ぶ際は、矢印キー付きのワイドタイプ を選ぶべきです。
特に、Excelや会計ソフトを頻繁に使用される方は、矢印キーが搭載されたテンキーを選ぶことで、カーソル移動がスムーズになり、作業効率が格段に向上します。
さらに、テンキー選びにおいて重要なポイントがもう一つあります。それは、接続方式 です。
テンキーの接続方式は「Bluetoothまたは無線USB」が最適
テンキーの接続方式には、有線タイプと無線タイプ(BluetoothまたはUSB無線)があります。
結論から申し上げますと、BluetoothまたはUSB無線のテンキー をおすすめいたします。
有線タイプは安定性が高いというメリットがありますが、ケーブルが邪魔になりやすく、デスク周りが煩雑になってしまいます。一方、無線タイプであれば、配線を気にせず快適に作業ができます。
特に、持ち運びを考慮する場合には、Bluetooth対応のテンキーが便利です。ノートパソコンと一緒に持ち歩いてもケーブルの煩わしさがなく、スムーズに作業を行うことができます。
結論:テンキーを選ぶなら「矢印キー付き+無線タイプ」がおすすめ
今回の経験を通じて、私が学んだことは以下の3点です。
- テンキーはビジネスの生産性向上に必須である。
- 矢印キー付きのワイドタイプを選ぶことで、Excelなどの作業効率が大幅に向上する。
- 接続方式はBluetoothまたはUSB無線タイプが使いやすく、持ち運びにも適している。
もし、これからテンキーの購入を検討されている方がいらっしゃいましたら、ぜひこのポイントを意識して選んでみてください。
少し高価であっても、業務の効率化につながる投資だと考えれば、決して無駄にはならないはずです。
私自身も、矢印キー付きのワイドテンキーを導入したことで、作業スピードが向上し、日々の業務が格段に快適になりました。
快適な作業環境を整え、生産性を高めるためにも、ご自身に最適なテンキーをぜひ見つけてみてください。