COUNTIF関数とSUBTOTAL関数で非表示セルをカウントしない方法

🔹 本記事のポイント

✅ COUNTIF関数は非表示セルもカウントしてしまう
✅ オートフィルタで隠れたセルを除外するならSUBTOTAL関数が最適
✅ 作業列を活用し、より効率的にデータを処理する方法を紹介

ExcelのCOUNTIF関数は、指定した条件に一致するセルの個数を数える関数です。

例えば、次のようなデータがあるとします。

この場合、「りんご」の数をカウントするには、以下の数式を入力します。

結果は２になります。

ここで問題が発生！可視セルだけで集計したいのに、
COUNTIF関数は非表示のデータもカウントしてしまいます。

結果を１としたい！

COUNTIF関数の最大の弱点は、フィルタや手動で非表示にしたデータもカウントしてしまうことです。
例えば、「みかん」や「ドリアン」だけを表示し、「りんご」をフィルタで非表示にしても、COUNTIF関数は「りんご」を数え続けます。

「非表示データをカウントから除外したい！」
そんなときに活躍するのが SUBTOTAL関数 です。

SUBTOTAL関数を使えば、フィルタで非表示にしたデータをカウントから除外できます。

集計方法の指定	オートフィルタで非表示になったセル	手動で非表示にしたセル	意味
9	除外する	含める	合計（オートフィルタで非表示になったセルを除外）
109	除外する	除外する	合計（オートフィルタや手動で非表示にしたセルを除外）

🔹 B2:B6のデータを可視セルだけカウントする場合

✅ オートフィルタや手動で「りんご」を非表示にすると、カウントから除外される！

SUBTOTAL関数を使う際に、データを整理しやすくするポイントは 作業列を設けること です。

✅ 可視セルだけカウントできる
✅ 数式をシンプル